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cyclosmanual

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Manual de Miembro para Cyclos 3 para bancos del tiempo Cyclos3BdT.
En todo este manual se va a hablar de una versión especial que se ha hecho de Cyclos para los bancos del tiempo. Primero vamos a hacer una pequeña introducción de Cyclos.
¿Qué es Cyclos?
Cyclos es un software open source desarrollado para sistemas de monedas complementarias como: Lets, Redes de trueque, redes de intercambio como C3 (circuito de consumidores y comercios) y CBC (commodity backed currency, monedas respaldadas por materiales), sistemas que combinan micro finanzas con monedas locales como VLC (Valuable Local Currency, Moneda local valorada)y sistemas financieros comunitarios como ROSCA (rotating savigs and credit associations, asociaciones de ahorro y créditos rotantes).
Ha sido desarrollado por la fundación Holandesa STROhalm. Cyclos está publicado bajo una licencia GPL (Open Source), lo que significa que se puede descargar y usar de forma gratuita y sin ninguna obligación. Cyclos funciona en una gran variedad de plataformas como Linux, Windows, Macintosh y Solaris. Pero lo que es más importante cualquiera que esté interesado pueden descargarse los códigos fuente y añadir nuevas funciones, mejoras o modificaciones.
Cyclos está desarrollado en Java. El objetivo ha sido crear software profesional que es modular fácil de usar y de mantener, seguro y muy personalizable. La versión actual ofrece acceso por web a un entorno donde los miembros pueden administrar sus cuentas, ver sus transacciones, hacer pagos en unidades locales, poner anuncios y contactar otros miembros. Los Miembros pueden realizar pagos vía internet o teléfono móvil. Además de los servicios digitales por web y por móvil también permite la administración de la emisión de cupones. El software ha sido extendido la sección administrativa con funciones automáticas preconfiguradas para que la administración del sistema monetario sea lo más automática posible y así minimizar las labores manuales.
Cyclos viene con módulos extra, como un módulo de pagos externo que permite que los consumidores puedan hacer pagos rápidos en tiendas (ya sena físicas o de internet).
Se está trabajando en extra módulos para tarjetas electrónicas para consumidores, capacidad para enviar y recibir SMSs, en funciones específicas para los bancos del tiempo,… Se están terminando las pruebas para la interconexión de sistemas autónomos.
En la actualidad existen más de cincuenta proyectos usando Cyclos, más de dos cientos diferentes entidades lo están evaluando. Entre las entidades que lo usan están:
1. Noppes LET community (Amsterdam - Netherlands, www.noppes.nl)

RET, Red Empresarial Trueque (El salvador)

2. Comal, Alternative Community Network (Honduras)
3. Compras business network (Brazil, www.compras.org.br)
4. Réseau d'Échanges et Entraide Locale (Canada www.reseaureel.org)
5. Services4u community / business network (Australia,www.services4u.com.au)
6. Los bancos del tiempo del ayuntamiento de Madrid www.bdtmadrid.org
7. El banco del tiempo de San Javier www.bdtsanjavier.org
8. Los bancos del tiempo de Valencia www.bdtvalencia.org
9. Los bancos del tiempo de México www.bdtmexico.org
10.Los bancos del tiempo de Uruguay www.bdturuguay.org
11.El banco del tiempo del ayuntamiento de Zaragoza www.bancodeltiempozaragoza.org.
12.El banco del tiempo del ayuntamiento de Murcia www.bdtmurcia.org
13.Los bancos del tiempo de la cruz Roja en España,
14.Todos los bancos del tiempo iniciados desde www.red-bdt.org y

ayudados desde www.bancodeltiempo.org,

15.Todos los bancos del tiempo del gobierno gallego. El servicio

Gallego de Igualdade lo ha traducido al gallego,

16.Es usado por algunas de las monedas alternativas Regiogeld en

Alemania


¿Qué es un banco del tiempo?
Vamos a dar una breve explicación de lo que es un banco del tiempo, aunque para mas información pueden acudir a www.red-bdt.org o a www.bancodeltiempo.org
Ante todo un banco del tiempo es un sistema de confianza mutua donde los miembros del mismo intercambian entre ellos favores y servicios a cambio de recibir el como recompensa el crédito de tiempo que ha empleado en realizar esa labor. El Miembro que ha recibido el crédito puede gastarlo entonces a cambio de los servicios ofrecidos por otro miembro del banco del tiempo.
¿Qué es Cyclos3bdt?
En resumen es una versión específica de Cyclos para los bancos del tiempo.
Al ser Cyclos un software abierto y preparado para cubrir diferentes tipos y modelos de economías alternativas o sociales tiene muchas opciones que los bancos del tiempo no necesitan. Y Los bancos del tiempo necesitaban otras que Cyclos no tenía por defecto; por lo que hemos realizado esta versión especial para bancos del tiempo.
En este manual vamos a cubrir la versión 3 de cyclos, pero una versión especial personalizada para los bancos del tiempo. La personalización y configuración ha sido realizada por Rafael González. Para cualquier duda o consulta pueden dirigirse a info@red-bdt.org
¿En que se diferencia Cyclos3BdT de Cyclos3?
1. Se ha hecho una adaptación de la traducción a los términos usados en los bancos del tiempo
2. Los sistemas de cuentas del sistema se ha simplificado, así como los tipos de trasferencias permitidos.
3. Se han configurado las categorías y subcategorías para cubrir mejor las usadas en los bancos del tiempo.
4. Las fichas de Miembros han sido modificadas para contener todos los campos necesarios para la gestión normalizada de los bancos del tiempo.
5. Los formularios de insertar anuncios se han ampliado, con el número mínimo y máximo de personas para recibir un servicio a la vez(para ofrecer eventos grupales), que tipo de persona se quiere (mayor, jóvenes,…) para que reciba o de un servicio,
6. Se han preconfigurado documentos necesarios para la gestión de bancos del tiempo, como hoja de inscripción normalizada, impresos de las últimas acciones de la cuenta de Miembro como la carta mensual del banco, Posibilidad por la administración de imprimir cupones directamente desde cyclos,…
7. Se ha preconfigurado todo el sistema de créditos iniciales,…
8. Se han preconfigurado los sistemas de notificaciones
9. Se han realizado el manual de Miembro (este) y el manual de administración personalizados para bancos del tiempo.
Iconos y elementos comunes para todas las ventanas de Cyclos
Importante, usted verá que cada ventana de funcionalidad (por ejemplo en este manual) tiene un título en la parte superior izquierda y un icono de ayuda en la parte superior derecha. Si usted hace clic en este icono, una ventana de ayuda emergente se abrirá con información sobre la función específica.
Usted puede cerrar esta ventana seleccionando el botón Cerrar en la parte inferior
Algunas ventanas en el sistema contiene los siguientes elementos:

Ver (lupa) esto abrirá una ventana con una
descripción de la función. Es solo para ver y no se puede modificar nada en esta
página.
icono editar, esto abrirá una ventana donde usted puede agregar información y guardarla.
un icono de editar coloreado significa que la entrada contiene información
icono Borrar, si usted selecciona este icono la entrada será borrada.
Tipos de Miembros en Cyclos3BdT
En cyclos3bdt existen un número predeterminado de tipos de Miembro, los cuales tienen ya unos permisos por defecto para las acciones que les son permitidas.
  1. Miembro de demo. Realmente no son Miembros del sistema, sino que con motivo de poderle enseñar a la gente Cyclos se configura un Miembro de demo. Este Miembro solo puede ver los anuncios pero no pueden ver los datos de los Miembros ni realizar transacciones. Obviamente tampoco tienen cuentas asignadas a el ni pueden poner anuncios en el sistema.
  2. Miembro pendiente. Es el Miembro que ha mostrado interés en formar parte del banco del tiempo y que ha enviado datos, ya sea por internet o de otra manera. Este tipo de Miembro aún no es parte del sistema por lo que no podrá acceder al mismo. Cuando usamos Cyclos3BdT por internet, este tipo de Miembro se usa para los que se dan de alta por si solos y requieren ser aprobados por el sistema antes de poder realizar ninguna acción. Cuando Cyclos3BdT se usa para administrar un BdT sin usar la opción de internet, este tipo de Miembro lo usaremos para las personas que a través de email, teléfono,… nos muestran un interés de formar parte del banco del tiempo, de esta forma tenemos siempre controlados en cyclos a todas las personas que tienen interés en el banco del tiempo. En ambos casos una vez hayamos hecho la entrevista y sean aceptados los cambiaremos al grupo de los “Miembros miembros”.
  3. Miembros miembros. Son los Miembros reales del banco del tiempo, Tienen todos los derechos que son concedidos a los Miembros. Después de identificarse con el Miembro y contraseña seleccionada, pueden entre otras cosas: modificar sus datos personales, poner anuncios, solicitar servicios, pagar por servicios recibidos,..
  4. Miembros desactivados. Son los Miembros que por algún motivo se van a ausentar del banco del tiempo por un periodo definido, por lo cual no quiere que aparezcan sus anuncios en el sistema. Una vez haya vuelto se puede reactivar recibiendo los mismos créditos que disponía anteriormente.
  5. Miembros Borrados. Son los Miembros que han dejado el banco del tiempo, sus anuncios se borran, así como su cuenta. Una vez un Miembro se ha borrado no puede volverse a dar de alta de nuevo.
  6. Asistente de tiempo. En otras versiones de Cyclos se ha llamado Agente o Broker. Es un tipo de Miembro especial, puede dar de alta otros Miembros y solo puede administrar a estos. Es por ejemplo, si varias personas muy mayores se apuntan al banco del tiempo una persona puede ejercer de broker y llevarles el control de sus anuncios y cuentas. Para mas información sobre las funciones del broker o asistente ver la sección al final del manual.
  7. Asistente desactivado. Es el broker que ha sido desactivado temporalmente del sistema.
  8. Asistente borrado. Es el broker que ya ha dejado el banco del tiempo, por lo que se borran todos sus datos, sus anuncios y las personas que asistían ahora se quedan sin asistente.
  9. Administradores. Son las personas encargadas de todas las funciones de administración del banco del tiempo. Las que dan de alta las
  10. Usuarios_programas. Este es un tipo de usuario especial. Cyclos al tener bien diferenciados a los usuarios de los administradores por motivos obvios limita la posibilidad que tienen para poder insertar anuncios de ofertas y demandas de servicios ofrecidos por el propio banco del tiempo. Estos servicios pueden ser para acciones puntuales o para temas regulares, como clases de informática.
    Partes principales de Cyclos3BdT para Miembros y Asistentes.
    Las funciones principales de Cyclos3BdT están divididas en varias secciones que las encontramos en el menú de la izquierda una vez que hemos accedido a Cyclos, estas secciones son:
  11. Página de inicio. Esta opción es usada para volver a la página de inicio.
  12. Personal. En esta pestaña se encuentra toda las información de cada miembro
  13. Cuenta. EN esta pestaña disponemos de todas las acciones propias de nuestra cuenta de créditos de tiempo.
  14. Preferencias. En esta pestaña es donde introducimos nuestras preferencias en el programa.
  15. Buscar. Desde esta pestaña buscaremos tanto anuncios como usuarios.
  16. Asistencia, solo disponibles para usuarios con la función de asistente, también llamada brokeraje, es la sección donde se pueden realizar las funciones con nuestros usuarios “asistidos”.
  17. Ayuda en esta sección dispone de todo el material de ayuda disponible para usuarios de Cyclos3BdT.
  18. Desconectarse. Usar esta opción para salir del sistema.
    Antes de poder entrar en Nuestra cuenta debemos introducir el nombre de usuario y la contraseña de acceso que le ha sido proporcionado por el banco del tiempo en la página de acceso del mismo. NOTA, las ilustraciones. Logotipos,… son los que aparecen por defecto pudiendo variar en su programa.
    Ilustración 1. Página de acceso para Cyclos3BdT
    Partes de la pantalla de Cyclos3BdT.
    Las pantallas de Cyclos están divididas en 3 áreas:
  19. La área superior. Donde se nos muestra el logotipo del banco del tiempo, así como un poco de información general sobre nuestro acceso a Cyclos.
  20. La área de la izquierda se nos presenta con un sistema de menús jerárquicos, con el nombre de las secciones principales en las que está dividida la aplicación. Pinchando sobre una de las secciones principales (excepto página de inicio y desconectarse) se nos presentarán con las diferentes opciones para esa sección.
  21. La área central o de contenidos. Es donde se nos presenta los contenidos para la opción seleccionada.
    Secciones del área de Miembros de Cyclos3BdT
    Página de inicio.
    Poco ha cambiado esta página desde la versión anterior de Cyclos, En el área de contenidos se nos presentan dos cajas,
  22. Área de Estado. En esta área recibiremos notificaciones de cosas importantes que tenemos que prestarle atención. Pinchando en el mensaje nos redirigirá a la página donde ver los detalles del mismo.
  23. Área de noticias. la superior es donde recibimos las comunicaciones importante por parte del sistema. Estas comunicaciones pueden ser de varios tipos entre los que están:
    1. Mensajes por parte de los administradores a todos los usuarios.
    2. Mensajes de los administradores para mi.
    3. Mensajes con avisos relativos a las cuentas, como pueden ser: Factura recibida, Pago recibido,…
  24. Área de invitar a un amigo. Desde esta opción enviaremos un email a la dirección indicada con un mensaje de su parte invitándolos a ser miembros del banco del tiempo.
    Ilustración 2. Página principal de miembro.

    Sección personal.
    En esta sección podremos administrar todos nuestros datos personales, de nuestros anuncios y podremos tener acceso a nuestras estadísticas en el banco del tiempo. La sección personal está dividida en las siguientes funcionalidades:
  25. Perfil. Pinchando sobre esta opción podemos realizar diversas acciones sobre nuestros datos personales, como pueden ser: cambiar los datos, ocultar algún dato, subir nuestra foto,…
  26. Cambiar contraseña. En esta opción podemos configurar una contraseña nueva para nuestra cuenta
  27. Mensajería. En esta opción podemos acceder al servicio de mensajería. En este servicio recibiremos notificaciones que hayamos configurado en la sección de preferencias, así como avisos de que se ha puesto un anuncio que cumple nuestros requisitos.
  28. Anuncios. La sección para dar de alta, administrar, desactivar o borrar los anuncios de productos y servicios que deseemos.
  29. Contactos. Esta sección constituye una libreta de contactos donde podemos añadir a los otros miembros con los que tengamos relaciones frecuentes y así no tener que buscarlo en la base de datos cada vez.
  30. Referencias. En esta sección encontramos un resumen de las referencias que hemos dado a otros usuarios y hemos recibido de los mismos una vez hemos realizado un intercambio.
  31. Informes. Esta sección nos muestra un resumen de mis actividades desde que fui miembro del banco del tiempo.
  32. Documentos.En esta sección encontramos importantes documentos para imprimir con nuestros datos.

    1. Perfil de usuario
    Ilustración 3. Página del perfil de usuario
    La página de los datos del miembro nos muestra todos los campos que hemos rellenado al darnos de alta en el banco del tiempo, además de la fotografía que presentó al darse de alta.
    En esta página podemos modificar todos nuestros datos personales. También dispone de la posibilidad de ocultar todos los datos menos su nombre a otros usuarios,
    En este formulario, como en todos los que usa Cyclos para evitar posibles errores al modificar los datos inintencionadamente no se pueden rellenar los datos directamente. Para poderlos modificar debemos pinchar el botón de modificar en la parte inferior del mismo. Una vez hayamos pinchado sobre el botón se nos activarán todos los campos del formulario para poder cambiar los datos. Una vez los datos están a nuestro gusto debemos pinchar sobre el botón de “Aceptar” para grabar los datos.
    La opción de “Agregar imagen” nos permite enviar una imagen nuestra para facilitar que la gente nos reconozca dentro del banco del tiempo. Debemos tener la imagen ya preparada, una tipo carné en formato JPG, PNG o GIF y de menos de 80Kb de tamaño. Pinchando el botón de “Examinar” nos permite seleccionar la foto de nuestro disco duro. Disponemos la opción de ponerle un título. Cuando pinchemos en el botón de “Aceptar” la imagen se envía automáticamente al servidor.
  33. Cambiar la contraseña.
    En esta sección nos permite cambiar la contraseña de acceso al sistema. Debemos estresar la importancia que tiene la seguridad en los bancos del tiempo y del cuidado que debe poner para la custodia de la misma. Se recomienda que las contraseñas contengan letras y números además debe de tener ente cuatro y doce caracteres.
    Ilustración 4.Página para cambiar la contraseña de acceso.
  34. Mensajes
    Pinchando en la opción de Mensaje accedemos a la sección donde podremos tanto enviar como leer los mensajes recibidos.
    Una vez hemos entrado se nos muestra con un listado de los últimos mensajes que tenemos en nuestra bandeja de entrada, la opción de búsqueda avanzada de los mensajes, el botón de crear un mensaje y la opción de ir a otras carpetas de mensajes, como la de mensajes enviados o mensajes borrados..
    Ilustración 5. Bandeja de entrada de mensajería
    Pinchando en avanzada la caja de búsqueda es sustituida por la siguiente:
    Ilustración 6. Ventana de búsqueda avanzada
    Una vez pinchamos en un mensaje nos muestra una pantalla con el mismo y con la posibilidad de responder al mensaje y de borrarlo. Pinchando en el nombre de usuario del que nos envió el mensaje accederemos a su página de datos personales.
    Ilustración 7. Pantalla de leer mensaje
    Desde la pantalla principal de mensajería podemos componer un mensaje para otro usuario.
    Ilustración 8. Ventana para escribir mensajes.
    La pantalla de escribir mensajes, igual que el resto de la sección de mensajería es muy parecida a la de cualquier programa de correo electrónico como Hotmail. Podemos seleccionar si queremos enviar un mensaje a la administración o a otro miembro. Si seleccionamos enviar un mensaje a un miembro encontramos con la única diferencia con un sistema de email normal al no poder enviar mensajes a cualquier persona cuando pongamos la primera letra en el nombre de usuario o en el nombre de la persona nos mostrará una lista de las personas que tienen ese mismo inicio de nombre, cuantas mas letras introduzcamos menor será la lista de miembros. Recuerda que siempre podremos enviar un mensaje a un usuario desde su ficha de datos personales.
    Ilustración 9. Detalle de la función de encontrar miembros para enviarles el mensaje
  35. Anuncios
    En la sección de anuncios tenemos disponibles todas las funciones necesarias para dar de alta, modificar y borrar nuestros anuncios. Los anuncios puedes ser de oferta y demanda tanto de productos o servicios. Los usuarios tienen limitado el número máximo de anuncios, este límite es normalmente de 8 anuncios incluyendo los de oferta y de demanda aunque su administrador puede que haya elegido otro valor máximo. Si intenta introducir mas anuncios de los permitidos le indicará que debe borrar uno antes de poderlo introducir.
    Al pinchar sobe el botón de anuncios se nos presenta un listado de nuestros anuncios con los datos mas importantes de los mismos.
    Ilustración 10. Listado de anuncios del miembro
    Ilustración 11. Detalles de un anuncio
    Los campos de un anuncio son:
    1. Tipo. Es el tipo de anuncio que estamos introduciendo, puede ser una oferta, una demanda y en breve se dispondrá de otra opción llamada “afición”. Los términos ofertas y demandas están bastante claros, La opción de afición es para cuando lo que nos interesa es encontrar personas que compartan la misma inquietud.
    2. Título. Es el título del anuncio que aparece en todos los listado. Se debe ser lo mas claro posible por que hay muchas personas que lo único que hacen es leer los títulos para ver si les puede interesar.
    3. Categoría. Es la Categoría en la que queremos que aparezca nuestro anuncio. Es incluso mas importante seleccionar bien la categoría del anuncio que el título ya que muchas miembros tienen preconfigurado recibir alertas cuando anuncios se publiquen en las categorías que ellos han seleccionado, por lo cual si has introducido tu anuncio en la categoría adecuada todas las personas que tienen interés en la misma recibirán un mensaje.
    4. Precio. Es el precio del servicio, normalmente es de 1 crédito de tiempo por hora, pero si se necesitase más de una persona estaría indicado en el precio.
    5. No caduca. Pinchando esta selección hacemos que nuestro anuncio no tenga fecha de publicación ni fecha de caducidad, por lo que se convierte en una oferta permanente. Mas o menos como un anuncio en las páginas amarillas.
    6. Fecha de publicación. Fecha en la que queremos que nuestro anuncio esté visible para los miembros del banco del tiempo.
    7. Fecha de caducidad. Fecha que queremos que nuestro anuncio se desactive en el banco del tiempo.
    8. Publicación externa. Seleccionando esta opción permitimos que nuestro anuncio sea publicado en listado en sitios web de confianza (predefinidos por la administración del banco del tiempo). En estas listas no están contenidos ningún dato personal de la gente que publica el anuncio
    9. Nº Máximo de personas. Es el número máximo de personas que pueden recibir el servicio ofrecido por el miembro. Se usa para intercambios en grupo, por ejemplo se puede indicar que para una clase de yoga el número máximo de personas es de 8.
    10.Nº Mínimo de personas. Es el número mínimo de personas necesarias para que se pueda recibir el servicio ofrecido por el miembro. Se usa para intercambios que requieran la participación de mas de una persona como recipiente del servicio.
    11.Nº Mínimo de horas. Es el número mínimo de horas que va a llevar el servicio ofrecido o demandado.
    12.Tipos de persona. En esta casilla podemos escribir a que tipo de persona va dirigida nuestro servicio o de que tipo de persona queremos recibir el servicio. Por ejemplo pueden ser mayores, jóvenes, hombre, mujeres,… o cualquier combinación de los mismos.
    13.Descripción. Esta es la descripción del anuncio que ofertamos o demandamos. Es muy importante indicar todos los datos del servicio ofrecido o demandado así como de otras peculiaridades, como accesibilidad, si se desea una persona no fumadora,…
    14.Agregar imagen. Con cada anuncio se permite enviar tantas imágenes como queramos para mejor poder “vender” nuestro servicio o explicar mejor lo que solicitamos. Al pinchar sobre la opción de Agregar imagen, se nos abre una sección para poderlas seleccionar una a una y enviarlas al servidor. Las imágenes tienen la misma limitación de tamaño que las de usuario 80Kb. Para cada imagen se nos presenta dos campos: Archivo y Título.
    a. Archivo. Para poder seleccionar la imagen pinchamos sobre el botón de seleccionar situado al lado de la caja de archivo, esto nos abre una ventana donde podemos seleccionar la imagen de nuestro disco duro.
    b. Título. Es el título que aparecerá sobre esa imagen en la ficha del anuncio.
  36. Contactos.
    La sección de contactos es nuestra libreta de direcciones, don de añadimos a la gente con la que tenemos relaciones para poderlas encontrar con mas facilidad.
    Ilustración 12. Listado de contactos
    Pinchando sobre el nombre de acceso o sobre el nombre se abre su página de datos personales, Pinchando sobre el email abriremos nuestro programa de email con un mensaje preparado con su dirección. Al pinchar sobre el botón de editar podremos añadir una nota sobre el contacto, para así facilitar que recordemos quien.
    Ilustración 13. Nota sobre un contacto.
  37. Referencias
  38. Informes
    En esta sección podemos acceder a informes de datos importantes sobre nosotros y sobre nuestras estadísticas y las de nuestra cuenta. Está dividida en dos secciones: Mis Informes e informes de mi cuenta.
    Ilustración 14. Mis informes
    Ilustración 15. Informe sobre mi cuenta
  39. Documentos
    En la sección de documentos podemos imprimir documentos importantes con nuestros datos para poderlos imprimir. Inicialmente hay preconfigurado un documento, el de la ficha de usuario. Mas adelante se espera tener preconfigurado otros documentos, como un resumen de la actividad de nuestra cuenta, como una cartilla de ahorros,…
    Ilustración 16. Página de selección del documento para imprimir
    Una vez que hemos pinchado sobre el documento que queremos imprimir, se abre una ventana con el mismo.
    Sección de la Cuenta
    En esta sección podemos realizar todas la tareas importantes en nuestra cuenta, así como enviar y recibir pagos y facturas tanto a otros miembros como a la administración.
    Esta sección está dividida en:
    · Información de la cuenta. En esta página podemos ver el estado de nuestra cuenta, los ingresos y pagos realizados,…
    · Facturas. En este punto tenemos acceso a todas las facturas activas, así como a todos los datos de las mismas. Desde este punto podemos aceptarlas o denegarlas.
    · Pago a Miembro. Para realizar un pago a un miembro a cambio de un servicio ya recibido se utiliza esta opción.
    · Pago a la administración. Para realizar un pago a un miembro a cambio de un servicio ya recibido se utiliza esta opción.
    · Factura a miembro. Aquí podemos enviar una factura a un miembro por un servicio que le hemos facilitado.
    · Factura a la administración. Aquí podemos enviar una factura a la administración por un servicio que le hemos facilitado.
    **1. ****Información de la cuenta.
    En esta sección podemos ver un extracto de nuestra cuenta y un listado de las últimas transacciones realizadas.
    Ilustración 17. Información de mi cuenta
    En la parte superior podemos ver una caja para buscar transacciones y en la parte inferior disponemos del listado de transacciones que cumplen nuestro criterio de búsqueda.
    En la parte inferior inicialmente podemos ver un listado de las últimas transacciones, pinchando sobre el icono de ver podremos ver los detalles de la misma.
    Ilustración 18. Detalle de una transacción
    La caja de búsqueda inicialmente es la caja de búsqueda simple, pinchando sobre el botón de avanzado podemos ver la siguiente caja para buscar:
    Ilustración 19. Búsqueda avanzada
    Podemos rellenar uno o mas de cualquiera de los campos y Cyclos solamente buscarán las transacciones que cumplan todos los campos seleccionados.
    2. ****Facturas
    En esta sección disponemos de un listado de las facturas que cumplen los requisitos de búsqueda que hemos seleccionado. EN la parte superior de la página disponemos de la formula de acotar el listado de facturas que se nos presenta, pinchando en el botón de entrantes y salientes limitamos a este tipo de facturas las que nos son mostradas. Pinchando sobre el botón de Avanzada se nos mostrarán con más campos para buscar facturas.
    Ilustración 20. página de administración de las facturas
    3. ****Pago a Miembro
    Con esta opción podemos realizar un pago a otro miembro del sistema.
    Ilustración 21. Pago a miembro
    Solo tenemos que poner la inicial del nombre de acceso o del nombre real para que Cyclos nos muestre un listado de usuarios que empiezan con las letras indicadas. Tenemos que introducir la cantidad y la descripción de la razón para el pago. Una vez pinchemos en el botón de enviar realizaremos el pago. Si no disponemos de suficiente crédito se nos avisará y el pago se cancelará.
    4. ****Pago a la administración
    En esta opción disponemos de la posibilidad de realizar un pago a la administración. Existen diversas razones para realizar un pago entre los que están el pago por un servicio recibido de la administración o por el canjeo del crédito de tiempo por cupones o vales. Lo único que tenemos que hacer es seleccionar el recipiente de nuestro pago entre las opciones disponibles, la cantidad a pagar y la descripción del pago. Una vez pinchemos en el botón de enviar realizaremos el pago. Si no disponemos de suficiente crédito se nos avisará y el pago se cancelará.
    Ilustración 22. Realizar un pago a la administración
    5. ****Factura a miembro
    En esta sección podremos solicitar el pago de un servicio que hemos realizado para otro miembro del sistema a través de enviarle una factura. De la misma manera que cuando realizamos el pago, lo único que tenemos que hacer es introducir las iniciales de la persona a la que deseamos enviar y Cyclos nos mostrará una lista con los miembros cuyo nombre de usuario o nombre real empiecen con los caracteres que hayamos introducido. Una vez seleccionado el usuario solamente debemos introducir la cantidad y una descripción de la razón de enviarle la factura, es importante ser claro en la descripción y poner la fecha del servicio realizado.
    Ilustración 23. Factura a miembro
    6. ****Factura a la administración
    En esta sección podemos enviar una factura o solicitud de pago a la administración por algún servicio que hemos realizado para la misma.
    Ilustración 24. Factura a la administración
    Sección de Preferencias
    En esta sección podemos configurar nuestras preferencias de avisos, notificaciones y nuestras áreas de interés.
    1. ****Notificaciones
    Una de las nuevas funcionalidades disponible en la versión 3 de Cyclos es el sistema de notificaciones. Cyclos tiene preconfigurado un sistema interno de notificaciones a los miembros cuando algunas acciones específicas se ha producido. Estas notificaciones son automáticas y nosotros podemos seleccionar si queremos recibirlas y si las queremos recibir en el sistema de mensajería interna de Cyclos o por email.
    Ilustración 25. Sección de notificaciones.
    Algunas notificaciones no pueden ser desactivadas, se mantienen en gris, como los mensajes personales de la administración. Los diferentes eventos que pueden generar notificaciones automáticas son:
    1. Mensajes de miembros. Cuando un miembro nos envía un mensaje personal.
    2. Mensajes personales de la administración. Este es uno de los dos eventos de los que siempre recibiremos una notificación y no podremos desactivar. Son mensajes de la administración comunicándonos eventos importantes de la cuenta.
    3. Envíos masivos de la administración, es el otro tipo de evento que no podemos desactivar las notificaciones. Son mensajes que la administración envía a todos los miembros del sistema.
    4. Eventos generales de cuentas. Son los eventos en nuestras cuentas de miembros, como que tenemos pocas unidades,…
    5. Eventos de asistencia. Son los eventos relacionados a las personas de las que somos los responsables como asistentes.
    6. Pagos recibidos. Cuando recibimos un pago de otro usuario o de la administración se generará un aviso de este tipo.
    7. Eventos de préstamos. Son los eventos relacionados con los préstamos que tengamos a nuestra disposición.
    8. Alertas de expiración de anuncios. Son los eventos generados cuando uno de nuestros anuncios caduca.
    9. Notificación de áreas de interés. Son mensajes enviados cuando se publica un anuncio que cumple uno de los criterios de interés. Para mas información sobre las áreas de interés ver la sección siguiente.
    10.Eventos de facturas. Cuando se realiza alguna acción sobre una factura que hemos enviado, como aceptarla o denegarla, se genera un evento que envía una notificación de este tipo, también se genera un mensaje cuando recibamos una factura.
    11.Observaciones recibidas. Cuando un miembro escribe una observación sobre nosotros se envía una notificación de este tipo
    2. ****Áreas de interés
    Otra de las nuevas funcionalidades disponibles en la versión 3 de Cyclos es la de las áreas de interés. En esta sección podemos indicar que tipo de anuncios nos interesan y cuando se introduzcan nuevos anuncios que cumplan nuestros requisitos nos enviará un mensajes, ya sea interno dentro de Cyclos o a través del email, podemos indicar como queremos recibir estas notificaciones en la sección anterior de “Notificaciones”.
    Una vez pinchamos sobre el botón de áreas de interés se nos muestra un listado de las áreas que hemos configurado, pinchando sobre el icono de editar podemos acceder a los detalles del mismo.
    Ilustración 26. Listado de nuestras áreas de interés
    Ilustración 27. Detalles de nuestro área de interés
    En la ilustración 26 podemos ver el área de interés que hemos introducido en el sistema. Disponemos de varias opciones, podemos seleccionar tantas opciones como deseemos, cuantas mas introduzcamos más acotaremos los anuncios de nuestro interés.
    Los campos disponibles son:
    1. Nombre del área de interés. Este campo es obligatorio y es para que sepamos rápidamente de que consiste el área de interés.
    2. Tipo. Es para indicar si el tipo de anuncio que nos interesa es de oferta o demanda del servicio.
    3. Categoría del anuncio. Podemos seleccionar en que categoría está el tema que nos interesa. Recibiremos un mensaje cada vez que se publique un anuncio en la categoría seleccionada.
    4. Nombre de acceso. Podemos seleccionar recibir un mensaje cada vez que el usuario con el nombre de acceso seleccionado publique un anuncio.
    5. Nombre. Igual que el nombre de acceso, pero con el nombre real del miembro.
    6. Rango de precio. Los anuncios deben de estar comprendidos entre este rango, especialmente útil para eventos de larga duración.
    7. Palabras clave. Son palabras que se buscan en los títulos y descripciones de los anuncios.
    Sección de Buscar
    En esta sección podremos buscar a miembros y anuncios y realizar acciones con los mismos.
    1. ****Miembros
    En esta sección podremos buscar a los otros miembros del sistema y una vez los hayamos localizado realizar diferentes acciones con los mismos. Al entrar en esta sección se nos muestra una caja de búsqueda, en la que podemos introducir las primeras letras del nombre de usuario o el nombre real y cyclos nos mostrará un listado con los miembros que empiecen con los mismos caracteres. Si los dejamos en blanco nos mostrará un listado con todos los miembros del sistema.
    Ilustración 28. Panel de búsqueda de miembros.
    Ilustración 29. Listado de miembros.
    Una vez vemos el listado con los miembros que cumplen con los criterios que hemos indicado podemos pinchar sobre el nombre veremos su ficha personal con botones para las diferentes acciones que podemos realizar con el mismo.
    Ilustración 30. Ficha de miembro.
    En la ficha de miembro podemos ver los datos personales que el miembro decidió hace públicos y las diferentes acciones que ponemos realizar con el miembro. Entre las diferentes acciones están:
    a. Realizar pago. Es la misma opción que la de realizar pago disponible en la sección de nuestra cuenta.
    b. Enviar factura. Es la misma opción que la de enviar factura disponible en la sección de nuestra cuenta.
    c. Enviar email. Esta opción abre nuestro programa de email y prepara un mensaje con la dirección de email del miembro.
    d. Ver informes. Con esta opción podemos ver los datos generales del miembro del sistema.
    Ilustración 31. Informe de miembro
    e. Ver y dar referencias. Desde esta opción podemos ver las referencias que el miembro ha recibido de otros miembros además de poder introducir nuestra referencia. Para mas información sobre el sistema interno de referencias véase la sección de Referencias.
    f. Ver anuncios. Pinchando sobre esta opción puede ver los anuncios que el miembro ha publicado en el sistema.
    g. Enviar mensaje. Con esta opción enviaremos un mensaje al miembro usando el sistema de mensajería de cyclos. Dependiendo de cómo ha seleccionado poder recibir los mismos, los recibirá en su email o la próxima vez que entre en Cyclos.
    h. Agregar a la lista de contactos. Con esta opción agregamos al miembro a nuestra lista de contactos, así tenerlo mas fácilmente accesible para realizar tareas con el mismo.
    2. ****Anuncios
    La sección de anuncios nos permite buscar los anuncios publicados por otros miembros del banco del tiempo. Una vez entramos en esta sección se nos muestra una caja de búsqueda simple donde podemos buscar los anuncios de oferta y demanda, así como por palabras clave. Si dejamos los campos en blanco nos mostrará todos los anuncios. Pinchando sobre el botón de “Avanzada” se nos muestra otra caja con más opciones de búsqueda.
    Entre las opciones disponibles en la búsqueda avanzada están:
    1. Categoría. En esta opción podemos indicar la categoría que queremos que nos muestre los anuncios. Es muy útil para ver los anuncios de un tema específico.
    2. Fecha de publicación. Es la fecha de publicación, nos sirve prar ver los últimos anuncios publicados
    3. Rango de precios, Nos mostrará los anuncios de un rango de precio ( tiempo) específico, especialmente útil para anuncios de eventos de larga duración como cursos,…
    Una vez hemos buscado, en la parte inferior nos muestra un listado con los anuncios que cumplen todos los requisitos que hemos seleccionado. Pinchando sobre el título, en nuestro ejemplo en color rojo nos muestra los detalles del anuncio, pinchando sobre el nombre de la persona, en azul en nuestro caso, accederemos a la página con sus datos personales.
    Ilustración 32. Opciones de búsqueda avanzada y listado de anuncios
    Ilustración 33. Detalles de un anuncio

    Sección de Asistencia.
    En la versión preparada de Cyclos para los bancos del tiempo esta sección es para la asistencia de personas que no pueden acceder a su cuenta de Cyclos, ya sea por problemas de conexión o por otro tipo de problema.
    Un usuario puede dar de alta otros usuarios, los que además de poder acceder al sistema como cualquier otro usuario el miembro que lo ha dado de alta puede realizar todas las funciones del usuario.
    Cuando entramos en esta sección disponemos de dos opciones, la de registrar un usuario nuevo y la del listado de miembros.
    Ilustración 34. Página para dar de alta un usuario asistido por nosotros.
    Cuando damos de alta un nuevo miembro, al igual que ocurre cuando un usuario se da de alta, este debe de ser aprobado por la administración antes de poder acceder al sistema.
    Pinchando sobre la opción de “Miembros” veremos un listado de los usuarios que podemos asistir. En la parte superior podemos seleccionar que se nos muestren los usuarios activos, los usuarios pendientes de activación o los usuarios que ya no asistimos. Pinchando sobre el nombre de acceso o el nombre real abriremos la página con sus datos personales y las opciones adicionales de asistencia.
    Ilustración 35. Listado de usuarios asistidos.
    Como un asistente podemos realizar la mayoría de acciones que los usuarios normalmente realizan por su cuenta, estas acciones están disponibles en la parte inferior de su página de datos personales. Las acciones disponibles son:
    1. Administrar anuncios
    2. Pago de miembro a Miembro
    3. Administrar referencias
    4. Ver facturas
    5. Administrar la contraseña de acceso.
    6. Información de la cuenta
    7. Pago del miembro a la administración
    8. Ver préstamos
    9. Grupos de préstamos
    10.Observaciones.
    Ilustración 36. Acciones de asistente para un usuario

    Glosario
    Cyclos3BdT: La versión adaptada y preconfigurada para bancos del tiempo.
    Sistema: Cuando se refiere a esta palabra, nos referimos al sistema completo del banco del tiempo en Cyclos3BdT. En vez de sistema se puede usar la palabra banco del tiempo
    Broker o asistente: Es la persona que puede administrar las cuentas de otros Miembros, ya sea por que no tienen acceso a internet o no están capacitadas.
    Referencias. Son los comentarios y puntuaciones que los usuarios se ponen entre ellos una vez se haya producido un intercambio.
    Comentarios**. Son comentarios entre administradores sobre los usuarios.
    Cambiar perfil por “Mis datos”
    Mansajes enviados Enviar mensajes
    Caja del mensaje- Bandeja
    Bandeja de entrada-Entrada
    Mens. Enviados- Enviado
    Mensajes (menú)-Mensajería
    Manual de Cyclos

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